کاربرد EXCEL در حسابداری

مقدمه

اکسل یک برنامه صفحه گسترده در انجام دادن کارهایی نظیر رسم نمودار، محاسبه ارقام و غیره می‌باشد. به وسیله برنامه اکسل می‌توان مدلها و موقعیتهای مختلف را محاسبه نمود. برنامه اکسل شامل قسمتهای مختلف می‌باشد که هر کدام به نوعی در انجام کارها کمک می‌کند.

کاربرد بسیار وسیع صفحه گسترده‌ها امروزه موجب گردیده است که عملا جایگزین کاربرگهای حسابداری شده و در انجام امور مالی، تجزیه تحلیل اطلاعات، رسم نمودار و بسیاری دیگر مورد استفاده قرار گیرد بطوری که از این نرم‌افزار در هر زمان جهت انجام محاسبه ارقام می‌توان استفاده نمود. مجموعه حاضر یکی از کاربردهای اکسل در فن حسابداری می‌باشد.

هدفهای دوره:

از فراگیران انتظار می‌رود پس از طی دوره بتوانند:

1. با قابلیتهای بیشتری از نرم‌افزار Excel آشنا شوند.
2.  نحوه پردازش اطلاعات import شده از databaseهای دیگر در اکسل را انجام دهند.
3. طراحی صورتهای مالی را انجام دهند.
4. بتوانند یک سیستم حقوق و دستمزد را طراحی و اجرا نمایند.

شرایط شرکت کنندگان :

1-    آشنایی مقدماتی با نرم‌افزار Excel

2-معاونان اداری و مالی، مدیران اداری و مالی، رئیس اداره یا قسمت مالی، حسابرس مسؤول، کارشناس تامین منابع مالی، کارشناس امور مالی، حسابدار مسؤول، کاردان امور مالی، حسابدار، حسابرس، کارشناس و کاردان طرح و برنامه و بودجه.

جدول زمانی سرفصلهای کاربرد Excel در حسابداری

ردیف	عنوان	مدت به ساعت
1	مروری بر اکسل مقدماتی	3
2	آشنایی با ماکروها و کاربرد آنها	2
3	برقراری پیوند بین داده‌های صفحه گسترده	1
4	طراحی صورتهای مالی_ ایجاد ارتباط با حسابهای دفتر کل	7
5	طراحی دفتر روزنامه، دفترکل و ارتباط آنها با صورتهای مالی	3
6	طراحی صورت مغایرت بانکی	2
7	طراحی جداول ارزشیابی و برآورد موجودیهای مواد و کالا	3
8	طراحی محاسبات استهلاک دارائیها	3
9	طراحی محاسبات انواع وامها	3
10	طراحی یک مدل ساده سیستم حقوق و دستمزد	8
11	مروری بر نمودارها	3
12	اصول تهیه و تنظیم و چاپ گزارشات	1
13	پردازش اطلاعات  Import شده از Databaseهای دیگر در اکسل	1
جمع کل		40

هزینه هر ساعت100.000ریال

 

عنوانها و سرفصل مطالب

 

1- مروری بر اکسل مقدماتی (مدت: 3 ساعت)

-    مدیریت کاربرگها

-    مفهوم آدرسها و انواع آن

-    فرمت دهی سلها

-    مروری بر توابع مورد نیاز در طراحی صورتهای مالی

(sum, subtotal, If, velookup, and, or, …)

2- آشنایی با ماکروها و کاربرد آنها (مدت: 2 ساعت)

3- برقراری پیوند بین داده‌های صفحه گسترده

4- طراحی صورتهای مالی_ ایجاد ارتباط با حسابهای دفتر کل

ترازنامه: طبقه بندی حسابها- دارائیها- بدهیها- حقوق صاحبان سهام

صورت سود (زیان): حسابهای درآمد- حسابهای هزینه (پروژه)

صورت گردش وجوه نقد: فعالیتهای عملیاتی- فعالیتهای سرمایه‌گذاری- فعالیتهای تامین مالی

تهیه صورت حساب سرمایه

5- طراحی دفتر روزنامه، دفتر کل و ارتباط آنها با صورتهای مالی

6- طراحی صورت مغایرت بانکی (پروژه)

7- طراحی جداول ارزشیابی و برآورد موجودیهای مواد و کالا

روش Lifo    روش fifo    روش میانگین متحرک (moving average)

 8- طراحی محاسبات استهلاک دارائیها

استهلاک خط مستقیم

طراحی روش مانده نزولی و نزولی مضاعف

روش مجموع سنوات

9- طراحی محاسبات انواع وامها (وام صندوق پس‌انداز، ضروری، مسکن و...)

10- طراحی یک مدل ساده سیستم حقوق و دستمزد

• طراحی جدول مرجع- مالیات، حق اولاد

• محاسبات کسورات

• محاسبات نرخ اضافه کار

• بدست آوردن خالص پرداختی

11- اصول تهیه و تنظیم و چاپ گزارشات (پروژه)

12- پردازش اطلاعات  Import شده از Databaseهای دیگر در اکسل

 منابع:

1-     حسابداری مالی – جلد اول – نشریه شماره 75 سازمان حسابرسی.

2-     حسابداری موجودی موادو کالا- نشریه شماره 80 سازمان حسابرسی.

3-     راهنمای جامع Excel، انتشارات کانون نشر علوم.

4-     Excel 97 پیشرفته، انتشارات کانون نشر علوم.

5-     دوانی، غلامحسین، حسابداری مالیاتی، انتشارات کیومرث.

6-     همتی، حسن، حسابداری میانه (1).

7-     http://mspress.microsoft.com

8-     http://www.microsoft.com